Si vous prévoyez d'organiser un événement avec vos clients ou prospects comme invités, cet article est pour vous.

Quelle que soit la nature de l'événement (portes ouvertes, webinaire, séminaire, exposition, etc.), si vous voulez qu'ils y participent, vous devez les inviter.

Vous pouvez le faire en leur envoyant une lettre à leur domicile, en l'annonçant sur vos réseaux, en leur envoyant un e-mail, etc.

Nous préférons le courrier électronique pour plusieurs raisons :

  • C'est économique
  • Il peut être personnalisé
  • C'est un canal pris au sérieux par les utilisateurs

Néanmoins, pour augmenter le taux de réponses positives à vos invitations, il est important de personnaliser votre message.

Dans ce tutoriel, nous vous aiderons à envoyer une invitation avec une image JPEG personnalisée depuis ActivCampaign.

Étape 1 : Créer un template Abyssale

Avant d'envoyer quoi que ce soit à vos invités, vous devez créer le template qui accueillera votre invitation.

Pour ce faire, rendez-vous sur votre tableau de bord Abyssale et créez un nouveau template.

Pour illustrer ce que nous voulons dire, donnons un exemple. Imaginons que nous soyons un concessionnaire automobile organisant une journée portes ouvertes.

Nous invitons nos clients par e-mail et leur envoyons une image personnalisée. Pour ce faire, nous créons un template sur Abyssale au format 580x400 - Netboard.

Voici à quoi ressemble notre template :

Veuillez noter que tous les éléments de cette image sont fixes, à l'exception du nom de l'invité. Nous prenons donc soin de nommer cet élément "firstname" dans la section des paramètres de la colonne de droite du constructeur.

Créez également votre site template . Veillez à nommer les éléments de texte à personnaliser. Il peut s'agir du nom, du sexe, de la ville, etc.

En fonction de l'utilisation, personnalisez les éléments de texte que vous souhaitez voir apparaître.

Une fois que votre template est prêt, cliquez sur "Save & Continue".

Vous serez redirigé vers un nouveau volet. Vous pouvez y choisir la méthode que vous souhaitez utiliser pour générer votre image. Cliquez sur "Create a new dynamic image".

Sélectionnez "base url" et votre format d'image. Puis continuez. Vous serez redirigé vers cette page :

Cliquez sur "Build URL".

Dans la colonne personnalisation du contenu, sélectionnez les éléments que vous souhaitez personnaliser. Dans notre exemple, nous allons activer l'élément "firstname" du template que nous venons de créer.

Veillez à activer le payload pour cet élément.

Une fois cela fait, en haut de la page, l'url dans la boîte noire a changé. Copiez-la et gardez-la sur un bloc-notes.

Voici à quoi ressemble le nôtre : https://img.abyssale.com/1daf6539-ec8b-465f-b986-13d8173e2a58?firstname=Firstname%2C

Étape 2 : Préparer l'envoi de l'invitation à partir d'Activ Campaign

Allez sur Activ Campaign et connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau si vous ne l'avez pas encore fait.

Saisissez une liste de contacts que vous souhaitez inviter à votre événement.

Une fois que votre liste de contacts est prête, allez dans l'onglet campagne et créez une nouvelle campagne.

Sélectionnez un e-mail template si cela peut vous aider, ou commencez à partir de zéro.

Vous devez choisir un objet dès le départ. Assurez-vous qu'il suscite la curiosité de vos expéditeurs . Pour notre exemple, nous opterons pour "Nous vous invitons à tester notre nouveau SUV".

Vous serez alors redirigé vers votre créateur d'e-mail. Construisez-le comme vous le souhaitez. Lorsque vous insérez votre image, ajoutez un bloc HTML.

Ensuite, dans l'éditeur de code de ce bloc, supprimez toutes les lignes avant d'ajouter une nouvelle balise image...

Entre ces deux balises, collez le lien url que vous avez enregistré plus tôt dans votre bloc-notes.

Pour rappel, voici le nôtre : https://img.abyssale.com/1daf6539-ec8b-465f-b986-13d8173e2a58?firstname=Firstname%2C

L'image n'est toujours pas personnalisée. Vous devez introduire dans votre url les éléments de balise spécifiques à Activ Campaign.

Localisez chaque variable liée à chaque élément de votre url et modifiez-les avec la balise Activ Campaign correspondante.

Dans notre exemple, notre url contient fristname=Firstname%2C.

Si nous décomposons cette partie de l'url, voici à quoi elle ressemble :

  • firstname= correspond à l'élément à modifier. Nous le laissons donc intact.
  • %2C correspond à la virgule qui apparaît dans notre template après le prénom. Elle reste intacte.
  • Firstname correspond au prénom de la personne. Nous la remplacerons par la balise %FIRSTNAME% d'Activ Campaign.

Voici à quoi ressemble notre nouvelle adresse URL : https://img.abyssale.com/1daf6539-ec8b-465f-b986-13d8173e2a58?firstname=%FIRSTNAME%%2C

Voici à quoi devrait ressembler l'éditeur de code d'Activ Campaign :

Lors de la personnalisation de votre url, veillez à entrer la balise spécifique à ActivCampaign. Si vous faites une erreur de caractère, la personnalisation ne fonctionnera pas.

Étape 3 : Envoyez votre invitation

Votre e-mail est prêt à être envoyé.

Avant de lancer l'invitation, n'oubliez pas de vérifier que tout fonctionne correctement. Envoyez un e-mail de test à votre propre adresse e-mail.

Si tout semble bien fonctionner et que chaque élément est personnalisé à votre image, vous pouvez envoyer l'e-mail à l'ensemble de votre liste d'invités.

Pour notre exemple, voici à quoi ressemble l'e-mail reçu par notre liste de contacts :

Vous êtes maintenant prêt à envoyer une invitation personnalisée par courrier électronique à tous vos invités. L'image JPEG affichera chacun des éléments de personnalisation que vous avez définis, donnant à vos invités encore plus de raisons de participer à votre événement.

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