Engager un freelance peut apparaître comme un choix judicieux pour beaucoup d'entreprises. Cela permet à l'entreprise d'être flexible et d'offrir une expertise externe avec un regard neuf tout en gagnant du temps.
Lorsqu'il s'agit de travail créatif, faire appel à un freelance peut également s'avérer utile, même si de nombreuses entreprises doutent de son efficacité. Que ce soit pour créer toute votre identité visuelle à partir de zéro ou pour réaliser un projet spécial, vous pouvez vous demander : vais-je perdre beaucoup de temps à expliquer l'identité et le message de ma marque à quelqu'un d'extérieur à mon entreprise qui pourrait ne pas comprendre mon activité ? Allons-nous faire des allers-retours avec des tonnes de corrections ? Vais-je finir par perdre du temps et de l'argent ?
Comme vous le savez l'image et l'identité visuelle sont cruciales pour une entreprise, que ce soit pour créer un site web, une landing page, une charte graphique, des invitations, des visuels,... avoir un expert à ses côtés est toujours une bonne idée. Et concernant tous les doutes que vous pourriez avoir en engageant un graphiste freelance, nous sommes sur le point d'en lever un gros : le coût du graphiste freelance design !
Compte tenu de tous les avantages d'engager un freelance, vous pourriez être tenté de le faire, mais une seule question majeure reste sans réponse : combien payer un graphiste freelance ? Nous allons y répondre dans cet article en voyant d'abord comment évaluer vos besoins, puis comment les budgétiser et enfin comment comparer les prix du marché. Cela vous permettra d'avoir une meilleure vision des différentes étapes à suivre pour déterminer le montant à payer à un graphiste indépendant.
Combien payer un graphiste indépendant ?
1/ Evaluez votre besoin
La première étape (et ici il s'agit plutôt d'une étape préliminaire) est d'évaluer correctement votre besoin. Vous ne pouvez pas avoir une idée réaliste et précise du coût d' un graphiste freelance design si vous ne savez même pas ce que vous recherchez. Ainsi, vous devez d'abord lister tous vos besoins en mentionnant le type de projet et le temps qu'il prendrait, le niveau de difficulté...
Partenariat à long terme ou à court terme ?
Vous devez également décider si vous préférez une relation à long terme ou à court terme. Entre autres choses, cette décision n'aura pas seulement un impact sur le prix, c'est aussi un outil puissant de négociation avec votre freelance potentiel. En effet, beaucoup d'entre eux sont prêts à s'engager davantage, à négocier les prix et les termes du contrat s'ils savent qu'il s'agit d'une relation à long terme. L'une des premières difficultés pour un freelance est de s'assurer un revenu stable et régulier. Proposer un partenariat à long terme, c'est avoir quelque chose de précieux à apporter.
Calendrier et délais
Ensuite, pour évaluer le temps que prendra le projet et établir des délais précis, essayez de noter dans l'ordre toutes les étapes de votre projet (impliquant toutes les parties). Voici l'exemple d'une entreprise qui souhaite refaire l'intégralité de son site internet, en y ajoutant de nouveaux contenus, une nouvelle identité visuelle et un nouveau parcours client. En faisant la liste des étapes du projet, nous aurons :
1/ Définir précisément le nouveau parcours client et l'objectif de chaque page.
2/ Décider ce qui sera sur chaque page avec l'équipe marketing
3/ Avec l'équipe de développeurs web, examiner tous les problèmes techniques.
4/ Avec l'équipe graphique, créez plusieurs options de maquettes.
5/ Avec l'équipe marketing et le responsable du contenu, créez le libellé de chaque page.
6/ Avec l'équipe graphique (ou le freelance), décidez de l'adresse design .
7/ Valider le libellé & design
8/ Lancer les créations de pages
9/ ...
Une fois que vous avez noté toutes les étapes, vous devez identifier celles qui dépendent les unes des autres. Pour rester dans notre exemple, vous ne pouvez pas commencer la création des pages sans la rédaction, ou design , n'est-ce pas ? En procédant de la sorte, vous aurez non seulement une idée plus précise du calendrier, mais aussi une meilleure visibilité si vous êtes en retard sur une étape du projet. Vous serez en mesure de savoir ce qui peut être reporté ou non, et de mieux communiquer avec votre freelance.
Niveau de complexité
Le niveau de complexité du projet est directement lié au coût du graphiste freelance design car il déterminera le niveau d'expérience dont vous avez besoin et aussi le prix que le freelance vous proposera. En effet, c'est la durée du projet ainsi que sa difficulté qui seront prises en compte par le freelance au moment de l'annonce du prix. Pour vous, définir le niveau de complexité vous permettra également d'affiner vos critères de recherche. Certains projets nécessiteront un haut niveau d'expérience, et le niveau d'expérience est un facteur important du prix.
2/ Définissez votre budget
Il existe une approche théorique...
En théorie, l'une des clés de la gestion de projet est de tout budgétiser. Cela vous permettra d'établir des priorités et de calculer ROI, de définir s'il s'agit d'un succès ou non... Mais d'un point de vue pratique, nous ne pouvons pas tout budgétiser à l'avance et même si nous le faisons, nous pourrions finir par passer plus de temps à le faire qu'à avancer réellement sur le projet. En fonction de la structure et des ressources de votre entreprise, vous pouvez prévoir un budget pour chaque partie de votre projet et l'utiliser comme référence lorsque vous recherchez votre graphiste indépendant. Cela vous donnera une meilleure perspective pendant votre recherche.
... Et une pratique
Mais si vous choisissez de ne pas le faire (et vous pouvez vraiment le faire), vous pouvez plutôt budgétiser approximativement l'ensemble du projet et partir de là. En chiffrant le coût de l'ensemble du projet, vous aurez plus de flexibilité pour aller de l'avant et vous pourrez faire face aux imprévus. Cela vous donnera également plus d'espace et de liberté lorsque vous discuterez du prix avec votre freelance potentiel.
3/ Faire face à la réalité du marché
Prix moyen d'un travail graphique sur design
Une fois que vous avez fait votre budget de votre côté et défini vos besoins, il est enfin temps de faire face à la réalité. Commencez vos recherches, comparez les offres et établissez un prix minimum et un prix maximum objectifs pour ce que vous voulez.
Ne vous inquiétez pas, de nombreux sites web l'ont déjà fait pour vous (notamment les plateformes de freelances). Voici un aperçu des données de Malt comparant le prix moyen des travaux graphiques design en fonction de l'expérience (il s'agit d'un prix moyen par jour).
Le prix moyen sur Malt pour un graphiste expérimenté est de 381€/jour.
Sur Upwork, nous avons constaté que le prix moyen d'un travail graphique sur design va de 15 à 35 euros de l'heure.
Graphique design location par heure
Une fois les prix du marché évalués, une question vous vient rapidement à l'esprit : comment allez-vous payer votre graphiste indépendant ?
Au cours de vos recherches, vous verrez que certains pratiquent des tarifs à l'heure, d'autres à la journée et d'autres encore ont des prix prédéfinis par type de services (logo, brochure, bannière en ligne, montage photo...).
Il peut sembler plus rassurant d'opter pour des prix fixes par services, mais si vous avez évalué correctement vos besoins, notamment la partie temps, vous pouvez aussi avoir une prévision vraiment précise et opter pour une location de graphisme design à l'heure.Le coût par jour est principalement utilisé par les agences de marketing numérique, donc si vous avez déjà travaillé avec l'une d'entre elles, cela peut vous donner un bon élément de comparaison.
Les avantages d'engager un graphiste indépendant
Flexibilité
En effet, l'avantage avec un freelance est que vous pouvez demander son aide uniquement lorsque vous en avez besoin et que vous n'avez pas à supporter le coût d'un employé à temps plein. De plus, il faut dire qu'aujourd'hui il est assez facile d'avoir accès à un large choix de freelances car il existe de multiples plateformes de freelances comme Upwork, Fiverr ou encore Malt, entre autres. La solution la plus flexible est d'engager une personne en ligne design studio. Pour des tâches rapides design , il vous permet de commander vos designs en ligne et de les faire livrer en moins de 48h pour un prix vraiment compétitif.
Expertise
Engager un freelance vous donne également l'opportunité de disposer d'une expertise externe. En effet, pour des projets spécifiques par exemple, vous n'avez peut-être pas toutes les compétences nécessaires en interne. Demander de l'aide à un expert dans son domaine peut être vraiment efficace et vous permet de vous démarquer. De plus, cela vous permet d'avoir un regard neuf de la part de quelqu'un qui n'est pas dans votre entreprise.
Efficacité, absence de stress et gain de temps
S'il est bien fait, le recours à un freelance vous permet également de gagner un temps précieux. Parfois, vous disposez des compétences nécessaires en interne, mais vous n'avez pas assez de ressources ni de temps pour les mettre en œuvre. Dans ce cas, le recours à un freelance peut être la meilleure solution et vous soulager, vous et votre équipe, d'une surcharge de travail.
En bref
Engager un graphiste indépendant peut vraiment être un choix judicieux pour vos projets spéciaux. En plus de vous donner accès à un expert dans son domaine avec un regard neuf sur votre entreprise, c'est également très pratique lorsque vous manquez de temps ou de ressources.
Même si elle permet de gagner du temps, elle nécessite tout de même un travail préliminaire de votre part, mais c'est tout ce travail effectué en amont qui vous fera finalement gagner du temps et donc de l'argent.
Gardez à l'esprit que le prix moyen d'un travail graphique design peut aller de 120€ à 610€ par jour et que la méthode la plus couramment utilisée est la location graphique design à l'heure. Le coût du travail graphique freelance design peut toujours être négocié, surtout si vous envisagez d'établir une relation à long terme avec votre freelance. Il dépendra du niveau d'expérience du freelance et du niveau de complexité de votre demande (délais, difficulté, contexte...).
Le temps nécessaire pour trouver votre freelance n'est pas si important grâce aux plateformes qui mettent en relation les freelances et les entreprises afin de vous faciliter la tâche. Ces mêmes plateformes vous donneront également des données et plus d'informations sur le montant à payer à un graphiste freelance.
