En tant qu’agent immobilier, la création des fiches descriptives de vos biens immobiliers reste une tâche très chronophage. Le problème, c’est que le temps que vous consacrez à cette tâche, vous ne le passez pas à prospecter ou à effectuer des visites.

Et si on vous disait qu’il est possible de créer des descriptifs très complets en un rien de temps avec Abyssale ? C’est ce que nous allons vous expliquer dans ce tutoriel.

Créer un document avec Google Sheets

Avant de penser à la structure du descriptif d’un point de vue visuel, il est important de définir les informations qui devront apparaître dans le descriptif.

csv pour la création d'images immobilières

Pour notre exemple, le descriptif contiendra les informations suivantes :

  • Type de bien
  • Description du bien
  • État général
  • Ville
  • Adresse
  • Surface habitable
  • Nombre de pièces
  • Type de chauffage
  • Vitrage
  • Le classement énergétique
  • Le montant de la taxe foncière
  • Le prix d'achat
  • 3 photos descriptives

Selon vos besoins et vos exigences, vous pouvez adapter ces informations. Néanmoins prenez soin de ne rien oublier.

Chaque fois que vous rentrerez un nouveau bien, il vous suffira d’ajouter une ligne et compléter les informations le concernant sur votre document Google Sheets.

N’oubliez pas de renseigner l’adresse html des images. Si vous insérez l’image dans votre tableau Google Sheets, la génération d’image ne sera pas possible.

Créer un template sur Abyssale

Maintenant que vous savez quelles informations vous souhaitez voir apparaître sur chacun de vos descriptifs et qu’elles apparaissent sur votre Google Sheets, il vous reste à les organiser sur un template.

Allez sur votre dashboard Abyssale et créez un nouveau template.

abyssale template constructeur

Pour notre exemple, on le nommera “descriptif immobilier” et on choisira le format A4 vertical.

N'oubliez pas de sélectionner "print" pour votre type de format afin de générer un PDF et non une image JPEG.

Construisez votre template avec des éléments de texte et d'image. Pour chacun des éléments variables, prenez le temps de les nommer.

Pour ce faire, sélectionnez l'élément, puis dans "setting" dans la colonne de droite, renommez l'élément.

Pour notre exemple, on aura donc :

  • 1 élément de texte : "type_de_bien"
  • 1 élément de texte : “description_du_bien”
  • 1 élément de texte : “etat_general”
  • 1 élément de texte : “ville”
  • 1 élément de texte : "adresse"
  • 1 élément de texte : “surface_habitable”
  • 1 élément de texte : “nombre_de_piece”
  • 1 élément de texte : "chauffage"
  • 1 élément de texte : "vitrage"
  • 1 élément de texte : "classification_energetique"
  • 1 élément de texte : “taxe_fonciere”
  • 1 élément de texte : "prix"
  • 1 élément d'image : "photo1"
  • 1 élément d'image : "photo2"
  • 1 élément d'image : "photo3"

Une fois que votre template est prêt, enregistrez-le. Nous avons déjà presque terminé.

Automatiser la création de PDF

Dans cette partie, nous allons vous montrer comment automatiser la création d’un visuel à partir des nouvelles informations rentrées sur votre Google Sheets.

Pour cela, rendez-vous sur Make.com

Créez un nouveau scénario et nommez-le comme vous le souhaitez.

Ajoutez un module Google Sheets "Watch new Rows" et connectez votre document Google Sheets.

Module Google Sheets "Regarder les nouvelles lignes" (Watch new Rows) Make

N'oubliez pas de définir les intervalles de mise en action, selon votre usage. Dans notre cas, on choisira “On demand”. Ainsi, chaque fois qu’on ajoute une nouvelle ligne sur Google Sheets, nous nous rendrons sur Make pour activer le scénario..

Ajoutez un module Abyssale "Generate single image". Associez chaque élément de votre template avec la colonne correspondante sur votre document Google Sheets.

Dans notre cas :

  • type_de_bien → Type de bien
  • description → Description du bien
  • etat_general → État général
  • ville → Ville
  • adresse → Adresse
  • surface_habitable → Surface habitable
  • nombre_de_piece → Nombre de pièces
  • chauffage → Type de chauffage
  • vitrage → Vitrage
  • classemen_energetique → Classement énergétique
  • taxe_fonciere → Taxe foncière
  • prix → Prix d’achat
  • photo1 → Photo 1
  • photo2 → Photo 2
  • photo3 → Photo 3
Abyssale module "Générer une seule image" make

Ajoutez un nouveau module et recherchez HTTP. Sélectionnez le module “Get a file” afin de télécharger le fichier à partir d’une URL.

module http make

Dans la ligne URL, sélectionnez "File URL".

Ajoutez un nouveau module pour sélectionner le drive dans lequel vous souhaitez le déposer. Dans notre cas, on recherchera Google drive et on sélectionnera le module “Upload a file”. Mais vous pouvez très bien opter pour un autre système de stockage.

Il ne vous reste plus qu’à remplir vos conditions de stockage (le nom du fichier, le dossier dans lequel vous souhaitez le ranger, etc).

Partagez le pdf avec vos prospects

Une fois l’automatisation terminée, vous retrouverez l’ensemble des visuels créé dans votre dossier drive. Pour les partager, plusieurs options s’offrent à vous :

  • Manuellement en envoyant le PDF à vos prospects potentiellement intéressés. Cela vous permet de contrôler les descriptifs reçus par chaque prospect et de mieux cibler vos envois.
  • De manière semi-automatique en donnant un lien d’accès à ce dossier drive à vos prospects. Le problème, c'est qu’ils ne seront pas avertis d’une nouvelle entrée et qu’ils auront accès à tous les biens, même ceux qui ne correspondent pas à leur recherche.

Pour pallier ce problème, nous vous invitons à ajouter un dernier module à votre scénario Make . Dans notre cas, on choisira Gmail "Send an email ".

Pour segmenter vos envois, nous vous recommandons de créer des listes de prospects dans votre boîte mail en amont. Cela permet un meilleur ciblage.

Gmail "Envoyer un email" faire

Ensuite, vous n’avez qu’à remplir l’objet et le corps de votre email sur ce module. Afin de personnaliser l’email, vous pouvez utiliser certaines variables.

Par exemple :

Bonjour {{firstname}},
‍
Votre agence immobilière Home Agency vous propose un nouveau bien qui correspond à vos critères de recherche. Vous découvrirez sa fiche descriptive en cliquant sur le lien suivant : {{3.file.url}}

Pour toute demande de visite, n'hésitez pas à nous contacter au 06 01 02 03 04.

Bien à vous,

{{signature}}

Voilà. C’est terminé ! Il ne vous reste plus qu’à vous concentrer sur vos visites et vos recherches de bien. Abyssale se charge de créer vos fiches descriptives.

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